Software Convertidor OST: Exporte Correos Electrónicos y Archivos Adjuntos a varios Formatos

Convertir toda la base de datos OST de una organización a un formato que realmente funcione con un cliente de correo electrónico puede ser un desafío. Por esta razón, quieren una tecnología poderosa y confiable que pueda convertir su base de datos completa en una sola sesión. Esto se debe al hecho de que las organizaciones deben conservar la mayor cantidad de tiempo posible, ya que es precioso.

¡No te estreses por esto! Después de leer este artículo, puede convertir manualmente OST a PST. Este artículo lo guiará a través del proceso de conversión manual de OST a PST. Antes de proporcionarle las instrucciones instructivas, es posible que se pregunte por qué necesita convertir su archivo OST a formato PST.

Descargar Ahora

Aquí hay algunas razones por las que alguien necesitaría convertir un archivo OST a un formato PST.

1. Debido a una falla o bloqueo del servidor de Exchange: el servidor de MS Exchange puede experimentar una falla del sistema no planificada o inesperada, ataques de malware y muchos otros problemas. No puede conectarse a Exchange Server cuando Microsoft Exchange Server muere por cualquier motivo. Este tipo de eventos son difíciles de manejar y pueden influir en su trabajo o negocio. Esto hace que aparezcan varios errores en el perfil de Outlook. Para evitar esta circunstancia, debe convertir OST a PST.
2. La cuenta de Exchange Server se eliminó accidentalmente: si su cuenta de Exchange Server se desactivó y perdió sus datos, puede recuperarlos rápidamente convirtiendo sus archivos OST a PST.
3. Migración de datos de una computadora a otra: al transferir datos de una computadora a otra, un usuario puede necesitar convertir OST a PST. Esto se vuelve crucial cuando una empresa quiere mover sus datos de una computadora a otra.
4.  Mantenimiento del servidor de Exchange: Acceder a los elementos del buzón de correo dañados o faltantes se convierte en un gran desafío cuando se produce una interrupción debido a que el servidor de Exchange está en mantenimiento. Luego, si desea ver estos elementos del buzón, debe exportar OST a PST.

Existen tres técnicas de conversión manual de archivos OST a archivos PST. Revisaré todas y cada una de las técnicas en profundidad, una a la vez. Puede convertir OST a PST usando la técnica de su elección.

Técnicas manuales para la convertidor OST

Paso 1: Herramienta de importación/exportación: puede exportar OST a PST utilizando este enfoque.

• Sus datos se pueden guardar en formatos CSV y Excel.
• el programa MS Outlook de su computadora.
•  A continuación, seleccione la pestaña "Archivo".
• Elija "Importar y exportar" en el menú.
• Haga clic en "Exportar a un archivo" después de eso.
•  Seleccione "Siguiente" haciendo clic.
• Seleccione Carpeta de archivos personales (.pst) después de eso.
• A continuación, seleccione "Siguiente" en el menú.
• Después de seleccionar la raíz principal, seleccione "Incluir subcarpetas" en el menú.
• A continuación, vaya a y seleccione la carpeta deseada.
• Seleccione "Finalizar" en el menú.

Paso 2: Técnica de arrastrar y soltar: para esta técnica, se debe crear un nuevo archivo PST. Simplemente arrastre y suelte sus directorios para guardar el archivo. Se emplea para transferir el contenido del buzón OST a un formato de archivo PST nuevo.

• Inicie Microsoft Outlook en su PC primero.
• Cree un nuevo archivo PST en su perfil de Outlook después de eso.
• Luego, simplemente elija y arrastre cualquier carpeta de buzón que desee transferir al formato PST recién formado.

Paso 3: Archivar

• Abra Microsoft Outlook en su computadora primero.
• Seleccione Archivar eligiendo la opción "Archivo".
• Seleccione el archivo o la carpeta que desea archivar ahora mismo.
• Decide dónde guardar el archivo en formato PST.
• Haga clic en "Finalizar" uno más.
• Estas son, por lo tanto, las técnicas de conversión manual de archivos OST a formato PST.

Sin embargo, la adopción de estos enfoques manuales tiene varias desventajas.

• Se requiere la misma cuenta de intercambio.
• Los archivos OST dañados no se pueden convertir.
• Se tarda mucho tiempo en completarse.
• Los archivos OST solo pueden ser convertidos por expertos.
• La estructura de los datos movidos no se conservará.
• La pérdida de datos es una posibilidad.

Aplicación profesional: convierta correos electrónicos OST a varios formatos

Los usuarios que deseen convertir archivos OST enormes a PST pueden utilizar una herramienta confiable de conversión de OST de TrustVare de terceros, que garantiza una conversión segura y efectiva sin limitaciones de conexión o tamaño de archivo. Los datos se pueden convertir de un formulario a otro sin perder ninguno de sus componentes originales. Estas herramientas hacen posible crear archivos originales rápidamente. Los usuarios de esta aplicación también ahorran tiempo y esfuerzo sin perder ningún dato. Este programa puede convertir archivos OST de Exchange Server a archivos PST para usuarios profesionales y no profesionales.

Pasos para usar la aplicación OST Converter en Windows

• Instale el software TrustVare Convertidor Outlook OST en el sistema.
• Inicie la aplicación y acepte los "Términos y condiciones".
• Ahora seleccione los archivos OST.
• Obtenga una vista previa de su archivo OST con archivos adjuntos, tareas, diarios, notas, etc.
• Ahora seleccione la ubicación para guardar los archivos PST.
• Ahora haga clic en el botón "Convertir ahora" y comience a convertir correos electrónicos y archivos adjuntos OST a Outlook y otro formato de archivo como EML, EMLX, MSG, MBOX, PDF o TGZ sin ningún obstáculo.
• Abra el nuevo archivo PST en Outlook.

Resultado Final

Repasemos ahora rápidamente este artículo. Revisamos tres enfoques manuales para convertir OST a PST después de revisar primero las justificaciones para hacerlo. Luego se nos dieron a conocer las restricciones de convertir manualmente OST a PST. Utilizar software de terceros es una opción más confiable y ventajosa, en mi opinión, después de analizar estos factores.

Espero que hayas disfrutado leyendo este contenido. Agradecería escuchar sus opiniones en el cuadro de comentarios a continuación.